Форма БО-4

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы при предварительной и последующей формах оплаты по инди­видуальному пошиву, обновлению и ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, меховых изделий, гранитных памятников, ремонту и строительству жилья и т. д. Форма БО-4 выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку.

Первый экземпляр формы БО-4 (наряд-заказ) состоит из трех частей: наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.

Второй экземпляр формы БО-4 (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу.

Паспорт к заказу отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком (проектировщиком). На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта, схемы) изделия.

На оборотной стороне указываются изменения по просьбе заказчика, полное описание изделия с перечислением количества усложня­ющих элементов, сгруппированных по стоимости.

Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль движения заказов в производстве.

На основании паспорта к заказу приемщик под копирку заполняет наряд-заказ и квитанцию.

На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителем за выполненные работы.

После заполнения наряд-заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1» 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Оформленный первый экземпляр формы БО-4 корешка квитанции отрывается от наряд-заказа, передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета Движения денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей необходимо на основании наряд-заказа заполнить отрывной талон «Требование к заказу», который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для снксания товарно-материальных ценностей со склада.

Получая готовые изделия, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции формы БО-4 по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для заполнения формы «Ведомость учета движения денежных средств и реализованных услуг» в момент реализации.

Заказчику вместе с готовым изделием передается «Гарантийный талон» и предлагается оценить качество оказанной услуги.